淺談工業(yè)企業(yè)買賣合同的管理
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1999年10月1日，我國正式開始施行《中華人民共和國合同法》，同時(shí)廢止了《經(jīng)濟(jì)合同法》、《涉外經(jīng)濟(jì)合同法》、《技術(shù)合同法》，以規(guī)范新時(shí)期的市場行為，維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序，促使我國的市場經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)步發(fā)展，促進(jìn)社會主義***經(jīng)濟(jì)建設(shè)。本文詳細(xì)描述企業(yè)合同簽訂、履行及合同的保管程序，以糾正企業(yè)在供銷合同中存在的諸多問題，保護(hù)供需雙方的經(jīng)濟(jì)利益。
一、 合同的概念
1、合同的概念：合同又稱契約，工業(yè)產(chǎn)品買賣合同是指供方（出賣人）轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于需方（買受人），需方支付價(jià)款的合同。
2、合同雙方的法律地位：合同當(dāng)事人雙方法律地位平等，并在平等的基礎(chǔ)上自愿訂立合同條款，依據(jù)《合同法》訂立的合同，受法律保護(hù)。一切違反法律、法規(guī)的合同都不具有法律約束力。
經(jīng)濟(jì)合同是明確供需雙方相互權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議文件，合同一經(jīng)簽訂即具有法律的約束力，必須嚴(yán)格履行。
二、合同評審
1、合同評審：合同簽訂前，供方為了確保合同產(chǎn)品的質(zhì)量要求、交貨期規(guī)定的合理、明確，并且供方能實(shí)現(xiàn)，而由供方所進(jìn)行的系統(tǒng)活動(dòng)，此結(jié)果必須形成文字，書面記錄。
2、合同評審的內(nèi)容：在項(xiàng)目投標(biāo)階段或合同洽談期間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人應(yīng)明確掌握需方明確和潛在的需求，對合同的關(guān)鍵條款提出可操作性的要求，對不能在合同上明確表述的要求，要附加技術(shù)協(xié)議或其他補(bǔ)充要求，供方相應(yīng)的職能部門要對合同內(nèi)容進(jìn)行可行性評審，技術(shù)部門對技術(shù)參數(shù)進(jìn)行評審，質(zhì)量部門對檢驗(yàn)方式進(jìn)行評審、財(cái)務(wù)部門對資金用量進(jìn)行評審、生產(chǎn)部門對交貨期進(jìn)行評審，合同金額很大的合同應(yīng)交法律部門評審，評審結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人，以確定合同能否簽訂。
三、 同的主要組成部分：
1、雙方的單位名稱及地址：由于社會的發(fā)展和變遷，許多單位的名稱和地址發(fā)生了變化，尤其在經(jīng)濟(jì)體制改革的今天，企業(yè)的性質(zhì)也發(fā)生了變化，比如：很多國企由公有改制為股份、責(zé)任公司或私有。因此在合同簽訂時(shí)要對對方的資質(zhì)進(jìn)行了解，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查，掌握對方的企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營范圍、銀行信用等級，一般要求提供企業(yè)簡介（文本文件或電子文件）；營業(yè)執(zhí)照；法人登記證；質(zhì)量認(rèn)證書；各種企業(yè)、產(chǎn)品榮譽(yù)證書等，避免產(chǎn)生欺詐行為，減少損失。
2、標(biāo)的：標(biāo)的是指供需雙方交易的物品，具體為名稱、型號、規(guī)格、品牌、生產(chǎn)單位、產(chǎn)地等。
3、數(shù)量：為供需雙方交易物品的數(shù)量，在數(shù)量簽訂時(shí)，要認(rèn)真確認(rèn)數(shù)量的計(jì)量單位，有備份時(shí)，要明確備份的屬性（是否免費(fèi)），以免發(fā)生合同糾紛。
4、質(zhì)量：買賣合同第二條明確提出售出產(chǎn)品的質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，供方對質(zhì)量的負(fù)責(zé)條件。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一般分為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)，在簽訂合同時(shí)要詳細(xì)了解各種標(biāo)準(zhǔn)的是否是等同采用，根據(jù)買方的使用情況，采用合適標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，以降低采購成本，避免功能欠缺或功能過剩。
5、價(jià)款：生產(chǎn)單位產(chǎn)品的理論價(jià)格由固定成本、變動(dòng)成本、混合成本和預(yù)期目標(biāo)利潤構(gòu)成，但在實(shí)際營銷中，產(chǎn)品的價(jià)格時(shí)常由市場決定，尤其對競爭比較激烈的產(chǎn)品。馬克思的政治經(jīng)濟(jì)學(xué)精辟地作出了論述：一般勞動(dòng)時(shí)間和社會勞動(dòng)時(shí)間的區(qū)別和聯(lián)系，深刻地解釋了產(chǎn)品銷售價(jià)格的定價(jià)原則。在價(jià)格一欄要明確產(chǎn)品的單價(jià)及總價(jià)，它是合同的核心部分。在投標(biāo)項(xiàng)目中，要對標(biāo)底進(jìn)行密封，防止標(biāo)底泄漏，從而失去競標(biāo)的主動(dòng)性。在市場經(jīng)濟(jì)中，產(chǎn)品競爭的焦點(diǎn)之一就是價(jià)格，因此合理定價(jià)是企業(yè)決策者的重要工作。
6、包裝方式：產(chǎn)品的包裝一般按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，有防震、防潮、防腐、易碎等防護(hù)標(biāo)識，對需方有特殊要求的包裝，要考慮到制造、包裝和運(yùn)輸可行性，對有污染的包裝物或者回收價(jià)值較高的包裝物要在合同中明確如何處理，是否回收、如何回收，合同中不能完全描述的，可另外簽訂回收包裝物的合同。
7、驗(yàn)收方法：規(guī)定合同產(chǎn)品的驗(yàn)收方式和提出接受此批產(chǎn)品的異議期，買方應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，如果沒有驗(yàn)收，超期后視同質(zhì)量符合要求，故一般異議期建議為貨到5-20天內(nèi)。沒有提出異議期的合同，一般產(chǎn)品在2年內(nèi)買方都有權(quán)對質(zhì)量提出異議，但對質(zhì)量有保證期，適用保證期。
8、結(jié)算方式：在市場經(jīng)濟(jì)的購銷合同中，小宗合同建議使用現(xiàn)款現(xiàn)貨方式；金額較大的合同，建議使用定金、予付款方式，減少應(yīng)收帳款和資金沉淀，加快資金周轉(zhuǎn)。要明確貨款的結(jié)款日，避免形成死帳。
9、履行時(shí)間、地點(diǎn)和方式：產(chǎn)品在訂立合同時(shí)為賣方所有，合同的生效時(shí)間為產(chǎn)品交付時(shí)間。合同中應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品的交付地點(diǎn)并按約定的地點(diǎn)進(jìn)行交付，交付后產(chǎn)品的所有權(quán)即發(fā)生了轉(zhuǎn)移。交貨方式一般有汽車運(yùn)輸、火車運(yùn)輸和買方自提。在簽訂此條款時(shí)要適當(dāng)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，避免自身承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn)。
10、違約責(zé)任：違反經(jīng)濟(jì)合同的責(zé)任即違約責(zé)任，是指經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人因自己的過錯(cuò)不履行或不完全履行經(jīng)濟(jì)合同而應(yīng)當(dāng)承受的就制裁。承擔(dān)違約責(zé)任的 主要方式有：違約金、賠償金、定金制裁、價(jià)格制裁等。
11、解決爭議的方法：一是雙方協(xié)商解決，二是提交經(jīng)濟(jì)合同仲裁委員會仲裁，三是提交法院審理。但合同中要明確解決爭議的地點(diǎn)，在供方還是在需方，以利于爭議的順利解決。
12、合同的有效期：合同的有效期一般從合同簽訂起一年內(nèi)。
四、 合同履行
1、供需雙方應(yīng)按照約定全面履行自己的義務(wù)。雙方應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)和銷售習(xí)慣履行通知、協(xié)助等工作。在履行過程中發(fā)現(xiàn)合同在某方面不明確時(shí)，可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議，協(xié)議不成的，按照合同條款或銷售慣例確定。
2、逾期交貨的，遇到價(jià)格上漲，按原價(jià)格執(zhí)行；遇到價(jià)格下降，按新價(jià)格執(zhí)行。預(yù)期提貨的，遇到價(jià)格上漲，按新價(jià)格執(zhí)行；遇到價(jià)格下降，按原價(jià)格執(zhí)行。
3、當(dāng)雙方意愿一致時(shí)，可以變更和轉(zhuǎn)讓全部或部分合同。
五、合同管理
1、建立合同管理程序，包括信息收集、標(biāo)書的準(zhǔn)備、投標(biāo)、中標(biāo)、合同的簽訂、補(bǔ)充、合同的履行、合同歸檔等，保證合同的順利實(shí)施。
2、 同一般由企業(yè)經(jīng)授權(quán)的業(yè)務(wù)人員簽訂，業(yè)務(wù)人員應(yīng)在自己權(quán)
限范圍內(nèi)，簽訂合同。對超越權(quán)限的，要請示上一級領(lǐng)導(dǎo)，禁止越權(quán)事件發(fā)生。
3、合同要由專人負(fù)責(zé)保管，建立合同管理臺帳。臺帳應(yīng)包括需方的資質(zhì)、合同的正本、合同履行結(jié)果等。對貨款分期交付的要分類**管理。
4、合同要由專人負(fù)責(zé)管理并監(jiān)督實(shí)施，實(shí)施結(jié)果記錄在案。對實(shí)施過程中發(fā)生的異常情況，及時(shí)匯報(bào)，并監(jiān)督處理結(jié)果的實(shí)施。保證合同的順利實(shí)施。
在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，加強(qiáng)合同的管理，規(guī)范企業(yè)的銷售行為，是企業(yè)發(fā)展的需要，也是我國法制體系不斷健全的體現(xiàn)。讓我們的企業(yè)在《合同法》的保護(hù)和約束下，杜絕不良的營銷行為，加快把我國建設(shè)成為社會主義***強(qiáng)國。
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